"PLAN DE ACCIÓN"
"PLAN DE ACCIÓN"
¿Qué es un Plan de Acción?
El plan de acción es una herramienta de planificación empleada para la gestión y control de tareas o proyectos.
 |
1. Define los objetivos
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro,
conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que
quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
2. Detalla las estrategias
A partir de este punto se deben especificar las
estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el
camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.
3. Plantea las tareas
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas
de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más
específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.
4. Elabora una Carta Gantt
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas
de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al
formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.
5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea,
quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración
del plan de acción.
6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
Nos muestra el camino a seguir.
El plan de acción es una guía que muestra exactamente cuál es el camino a seguir para lograr el objetivo deseado, permitiendo enfocar los esfuerzos en lo más importante.
Marca los tiempos de avance.
Esta es una de las mayores ventajas que brinda un plan de acción, ya que
se sabe exactamente cuan ejecutar las acciones requeridas para lograr el
objetivo buscado.
Sirve para establecer indicadores.
Como parte del proceso en el diseño del plan de acción, se pueden
establecer los indicadores de avance en relación al objetivo.
Facilita el proceso de evaluación de avance.
Esta tiene mucha relación con el punto anterior; a través de un adecuado plan de acción se facilita el proceso de evaluación del avance que se tiene para lograr el objetivo buscado. Además sirve para identificar qué acciones están dando resultado y que acciones no dan los resultados esperados para hacer los cambios necesarios y logran más rápido el objetivo.
Elaborar un plan de acción es importante para no realizar tareas “a salto de mata” y llevar un orden y una planificación para que así sea más factible la consecución de los objetivos propuestos.
 |
| Organizador Visual del Plan de Acción |
 |
| Mi Plan de Acción |
Comentarios
Publicar un comentario